Firalp modernise sa gestion documentaire SAP avec YAC
Firalp
Dans le cadre de sa transformation SAP S/4HANA, Firalp a remplacé OpenText et un développement spécifique par YAC — centralisant tous ses documents SAP dans SharePoint et économisant plus de 100 000 € par an.
Une plateforme documentaire unique et certifiée SAP, générant des économies IT mesurables et une recherche unifiée.
Défi
L'architecture documentaire de Firalp reposait sur plusieurs technologies. Les documents achats SAP étaient stockés dans OpenText, tandis que les documents des ventes, projets, maintenance et référentiels techniques résidaient dans SharePoint via un développement spécifique où SAP ne conservait qu'un lien URL. Cela impliquait de multiples technologies à maintenir, des coûts récurrents OpenText élevés, la maintenance continue d'un développement maison, une expérience utilisateur hétérogène et une complexité accrue pour la migration SAP S/4HANA. La recherche avancée SharePoint de Firalp restait par ailleurs incomplète, les documents OpenText lui étant invisibles.
Solution
Dans le cadre de sa transformation SAP S/4HANA, Firalp a choisi YAC (Your Attachments Connector) comme plateforme unique de gestion documentaire SAP. Les nouvelles pièces jointes SAP sont désormais stockées automatiquement dans SharePoint, remplaçant à la fois OpenText et le développement spécifique par une solution standard et certifiée SAP. Les documents historiques d'OpenText ont été migrés vers SharePoint et les références par URL converties en véritables pièces jointes SAP. YAC synchronise également les métadonnées métier SAP — fournisseurs, clients, commandes d'achat, commandes de vente, équipements, projets, centres de coûts — alimentant la recherche avancée de Firalp sur l'ensemble des domaines métier SAP.
Bénéfices clés
- Suppression complète d'OpenText
- Suppression d'un développement spécifique complexe
- Centralisation de tous les documents SAP dans SharePoint
- Migration sécurisée des documents historiques
- Conversion des anciens liens URL en véritables pièces jointes SAP
- Recherche documentaire complète sur l'ensemble du patrimoine SAP
- Architecture simplifiée et alignée sur les objectifs SAP S/4HANA
Impact financier
- Plus de 100 000 € d'économies IT directes par an
- Entre 300 000 € et 600 000 € de valeur globale générée chaque année, combinant économies IT et gains de productivité
“Notre objectif était de profiter de notre migration vers SAP S/4HANA pour simplifier radicalement notre paysage documentaire. Grâce à YAC, nous avons remplacé OpenText et notre développement spécifique par une solution unique, tout en améliorant considérablement l'accès à l'information. Pour la première fois, notre moteur de recherche SharePoint couvre réellement l'ensemble de nos documents SAP.”
Responsable Applications SAP, Firalp
